אם אתם מחפשים אירוע באווירה שונה, אינטימית וטבעית – מקום כפרי לאירועים הוא בדיוק הבחירה הנכונה עבורכם. בשנים האחרונות ניתן לראות מגמה גוברת של מעבר מאולמות סגורים ומוקפדים אל עבר מקומות פתוחים, עם אווירה רגועה, נוף ירוק ופסטורלי וחוויה שמרגישה כמו חופשה – גם לאורחים שלכם.
למה לבחור מקום כפרי לאירועים?
אירוע במקום כפרי אינו רק מקום – זו חוויה שלמה. הסביבה הטבעית יוצרת תחושת רוגע, חמימות וקירבה. בין אם מדובר בחתונה, בר מצווה, יום הולדת, אירוע עסקי או אפילו יום גיבוש – האירוע מקבל גוון אישי ומיוחד, כזה שנשאר בזיכרון של כולם.
יתרונות מרכזיים:
- אווירה ייחודית: האוויר הפתוח, הנוף הירוק והעיצוב הטבעי יוצרים תחושת אינטימיות וקשר אמיתי בין האנשים.
- גמישות בתכנון: ניתן לבחור כמעט כל קונספט שתרצו – אירוע קלאסי, בוהו-שיק, מסיבה מסיבת טבע, או אירוע יוקרתי ואלגנטי. שילוב ריהוט כפרי כמו כסאות בר מעץ מוסיף טאץ' חם ומזמין לאירוע כולו.
- אירועים בלי הגבלת זמן: מקומות כפריים רבים מאפשרים לחגוג עד השעות הקטנות של הלילה – יתרון משמעותי למי שמעוניין באירוע שלא נגמר מהר.
מה לבדוק כשבוחרים מקום כפרי לאירועים?
למרות הקסם הברור של מקום כפרי, חשוב לקחת בחשבון מספר שיקולים חשובים:
עונת השנה
בעונת החורף, מקומות פתוחים עלולים להיות פחות מתאימים בשל תנאי מזג האוויר. לעומת זאת, אביב וסתיו הם הזמנים האידיאליים לחגוג באוויר הפתוח. אם בחרתם בכל זאת חורף – ודאו שהמקום מספק פתרונות כמו אוהלים סגורים, חימום ועוד.
תקציב האירוע
הפקת אירוע במקום כפרי עלולה להיות יקרה יותר כאשר מדובר בהקמה מאפס – תאורת חוץ, שירותים, גנרטורים וכו'. עם זאת, ישנם מקומות מוכנים היטב שמספקים הכל במקום – מחנייה, דרך חשמל ועד ריהוט מלא.
קהל המוזמנים
חשוב לוודא שמרבית האורחים ייהנו מהחוויה ולא ירגישו חוסר נוחות. אם מדובר בקהל אורבני או מבוגר, חשוב שהמקום יהיה נגיש ונעים. בנוסף, אירועים כפריים בדרך כלל מתאימים למספר מצומצם עד בינוני של מוזמנים – לא לאירועי ענק.
מיקום ונגישות
מומלץ לבחור מקום שלא דורש נסיעה ארוכה במיוחד או גישה מסובכת. נסיעה של יותר משעה עלולה להרתיע חלק מהמוזמנים, במיוחד אם האירוע מתקיים בשעות ערב.
בדיקה פיזית של המקום
תמונות באתר האינטרנט לא תמיד משקפות את המציאות. ביקור פיזי במקום יכול לחסוך אכזבות, לאפשר התרשמות מהמרחב, מהאווירה ומהצוות.
קייטרינג באירוע כפרי – מה חשוב לבדוק?
אוכל הוא מרכיב מרכזי בכל אירוע. לכן חשוב לבדוק מראש האם המקום מספק שירותי קייטרינג ואם כן – איזה תפריטים מוצעים. מקומות רבים מציעים תפריט מגוון, לעיתים בסגנון בוטיק מקומי. עם זאת, ישנם מקומות המאפשרים גם קייטרינג חיצוני – אז יש לוודא שהמקום מצויד ומוכן לכך מבחינת תשתיות, ציוד והגשה.
סוג ההגשה
גם שיטת ההגשה משפיעה על האווירה: האם אתם מעדיפים שירות לשולחנות עם מלצרים, או בופה פתוח שמאפשר תנועה חופשית וגיוון? לכל אפשרות יש יתרונות וחסרונות, תלוי בטעמכם ובסוג הקהל.
לסיכום
כאשר מבקשים לחגוג אירוע כפרי כדאי לבדוק מראש האם המקום מספק גם שירותי קייטרינג ואם כן איזה תפריט הוא מציע? ישנם מקומות לאירועים אשר מציעים מטבח עשיר וניתן לבחור תפריט לפי טעמכם יש מקומות שמאפשרים להביא קייטרינג חיצוני אך אז יש לדאוג גם לציוד המתאים לאירוח, להגשת האוכל ואולי גם למלצרים, כדאי לבדוק מראש מה המקום מציע כדי לא שלא תהיה עוגמת נפש. בנוגע לאוכל כדאי לבדוק גם איזה סוג הגשה האם סביב שולחנות ומלצרים המגישים את האוכל או בצורת בופה הכול תלוי בטעמכם והחלטתכם ורצוי לקבל החלטה מראש לפני סגירת החוזה.
