מקומות לאירוע עסקי

בחירת מקום לאירוע עסקי או מקום לאירוע חברה

מציאת מקום לאירוע עסקי או מקום לאירוע חברה היא הפעולה הראשונה שיש לבצע לפני שמתחילים לחפש את שאר נותני השירות.

• תדמית – בבחירת מקום לאירוע עסקי יש לחשוב על התדמית של העסק כדי להרשים הן את העובדים והן את האורחים החיצוניים והלקוחות. רצוי לבחור מקום המתאים לקונספט של האירוע האם אתם מתכוונים לערוך אירוע יוקרתי כדי להרשים לקוחות פוטנציאלים או אירוע פרטי לעובדים אינטימי ופרטי כמקום לאירוע חברה.
• כמות מוזמנים – רצוי לערוך רשימת מוזמנים לפני בחירת מקום לאירוע עסקי כדי להתאים את גודל המקום לכמות המוזמנים.
• מיקום – חשוב שהמיקום יהיה נוח שכולם יצליחו להגיע במהירות מבלי להיתקע בפקקים, חשוב שתהייה חניה נוחה כדי שהמוזמנים לא יגיעו עצבניים. אם מחפשים מקום לאירוע חברה המרוחק ממקום העבודה רצוי לארגן הסעה מרוכזת שתהייה גם חלק מהחוויה.
• תוספות – בבחירת מקום לאירוע עסקי קטן או מקום לאירוע חברה צריך לשים לב לפרטים הקטנים שלא תמיד לוקחים בחשבון ועלולים לשבש את האירוע כמו לדוגמה הגברה, תאורה, אקוסטיקה כדי שהמוזמנים יוכלו לשמוע ולראות היטב את המנחים והמרצים.
• אוכל – בבחירת מקום לאירוע עסקי צריך לבדוק מה מגישים האם רוצים לשלב ארוחה מלאה כחלק מהחוויה או רק כיבוד קל, לבדוק האם אנשים שומרי כשרות ולהתאים להם את האוכל המוגש.

מקומות לאירועי חברה / עסקי

כאשר מתכוונים לקיים אירוע עסקי השאלה האם להפיק אותו באופן עצמאי או להשתמש בשירותי חברת הפקה מקצועית ישנם מספר יתרונות לחברות הפקה:

כדי שהאירוע יהיה מוצלח צריך תכנון מדויק ויצירתי, לחברות הפקה יש ניסיון רב הן יכולות לספק מגוון אפשרויות לבחירת מקום לאירוע חברה, מקום לאירוע עסקי קטן או גדול, הניסיון והמקצועיות מאפשרים להמליץ על המקום הנכון והמתאים וכן על תוכן האירוע אטרקציות מפתיעות, פינוקים ועוד.

חברות הפקה עובדות מול ספקי שירותים לאירוע כמו קייטרינג, מוסיקה צלם, עיצוב ומיתוג לכן יש בידיהם יכולת מיקוח לגבי העלויות של ספקי השירות וכן עלויות של מקומות לאירועים בין אם זה מקום לאירוע עסקי קטן או גדול ובסופו של דבר השכר של חברות ההפקה חוסך כאבי ראש לבעלי האירוע ולעיתים גם חוסך בעלויות.