אירועי השקה וערבי לקוחות, המתנה שמקבלים בסוף היא חלק מהחוויה לא פחות מהאוכל או העיצוב. הבעיה היא שמתנה יוקרתית לא בהכרח מרגישה אישית. אפשר להשקיע מאות שקלים בפריט ועדיין לבחור משהו שהאורח לא ישתמש בו.
בושם הוא דוגמה מצוינת. מצד אחד הוא מרגיש אישי, חגיגי ומתאים לעולם האירוח. מצד שני, ריח הוא עניין של טעם. לכן אנחנו לא ממליצים לתת לכל האורחים את אותו בקבוק. הדרך החכמה יותר היא לבנות כמה אפשרויות ולתת לאדם לבחור.
מתחילים מהאורח, לא מהבקבוק
לפני בחירת המותג כדאי להבין למי מיועדת המתנה. מתנה ל-25 לקוחות אסטרטגיים יכולה להיות מותאמת יותר ממתנה ל-250 משתתפים בכנס. ככל שהקבוצה קטנה יותר, אפשר לאפשר יותר בחירה, התאמה אישית ואריזה עם שם.
באירוע אופנתי או בערב עם שפה דרמטית, בושם רוברטו קוואלי ב-Lola Ray יכול להשתלב כאחת האפשרויות מתוך קבוצה של מותגים. כך המותג נכנס בהקשר של סגנון האירוע, ולא כקישור שמופיע ברשימה בלי סיבה.
לאורחים שמעדיפים קו נקי ומאופק יותר
בכל קבוצת אורחים יהיו אנשים שאוהבים ניחוח שקט יותר ואחרים שמעדיפים נוכחות ברורה. לכן בחירה בין שלושה או ארבעה מסלולים עדיפה על ניסיון למצוא "בושם אוניברסלי". אפשר אפילו להציג את הבחירה במילים פשוטות: נקי, רך, דרמטי ונישתי.
למסלול שמכוון לקו אלגנטי ומינימליסטי אפשר להפנות אל בושם נרסיסו רודריגז ב-Lola Ray. גם כאן, לא בוחרים בשם האורח בקבוק מסוים. נותנים לו נקודת התחלה בתוך קולקציה ומאפשרים לו להחליט מה מתאים לו.
במתנה נשית ורכה, האריזה צריכה לעבוד עם הסגנון
כאשר האירוע פונה לקהל נשי או בנוי סביב צבעים בהירים, פרחים ואווירה רכה, גם האריזה יכולה להמשיך את הקו הזה. אנחנו מעדיפים קופסה נקייה, כרטיס קצר ונייר איכותי על פני מיתוג אגרסיבי. המתנה צריכה להרגיש כמו מחווה, לא כמו פרסומת.
במסלול כזה אפשר לשלב בושם קלואה ב-Lola Ray כאחת מאפשרויות הבחירה. המותג נכנס בתוך ההקשר העיצובי של המתנה והאירוע, ולא כפריט בודד שמופיע משום שרוצים עוד קישור.
מה עושים כשמחפשים מתנה עם תחושת נישה?
באירוע קטן יותר, כמו ארוחת הנהלה, השקה מצומצמת או אירוח של שותפים מחו"ל, אפשר ללכת לכיוון פחות צפוי. זה המקום שבו מתנה יכולה להפוך גם לחוויית גילוי, במיוחד אם האורח כבר מכיר את מותגי המיינסטרים.
לכן בושם קיליאן ב-Lola Ray יכול להשתלב במסלול שמוגדר מראש כבחירה יוקרתית ונישתית יותר. זה מאפשר לאורח לבחור לפי הסקרנות שלו, בלי לקבוע בשבילו איזה ריח הוא אמור לאהוב.
איך נותנים בחירה בלי לסבך את הלוגיסטיקה?
לא חייבים להחזיק ארבעה סוגי מתנות פיזיות באולם. אפשר להציג כרטיס מעוצב עם שלוש או ארבע אפשרויות ולשלוח את המוצר לאחר האירוע. אפשרות אחרת היא קוד אישי או שובר בסכום קבוע. כך האורח מקבל חוויה באירוע, אבל הבחירה האמיתית מתבצעת בזמן שנוח לו.
באירוע של 80 אורחים, לדוגמה, משלוח מאוחר יכול להיות פשוט יותר מאשר להחזיק 80 בקבוקי זכוכית, לסמן שמות ולוודא שכל אדם קיבל את האפשרות שבחר.
טבלת השוואה
המודל הנכון תלוי במספר האורחים וברמת ההתאמה האישית שרוצים להשיג.
| גודל האירוע | מודל מומלץ | רמת התאמה |
| 20-40 אורחים | בחירה אישית בין 3-4 מסלולים | גבוהה מאוד |
| 40-120 אורחים | כרטיס בחירה + משלוח | גבוהה |
| 120-300 אורחים | שובר בסכום אחיד | בינונית-גבוהה |
| אירוע גדול | מתנות לקבוצת VIP מצומצמת | ממוקדת |
האריזה חשובה כמעט כמו המוצר
בקבוק בושם שמגיע בקופסה מקרית מאבד חלק מתחושת הפרימיום. מצד שני, אין צורך להוסיף שלוש שכבות אריזה וארבעה לוגואים. מספיק לבחור צבע שמתחבר לאירוע, כרטיס אישי ופתיחה נקייה. אם מדובר באירוע חברה, אפשר להוסיף את שם האירוע בצורה עדינה ולתת למותג הבישום להישאר במרכז.
לדעתנו, במתנות VIP המשפט שעל הכרטיס חשוב יותר מעוד לוגו. משפט כמו "בחרנו לתת לכם משהו שתבחרו בעצמכם" מסביר מיד למה המתנה מגיעה בפורמט של בחירה ולא כבקבוק אחיד לכולם.
3 טעויות שמורידות את הערך של מתנת בישום
הטעות הראשונה היא לבחור לפי הטעם של המארגן. הטעות השנייה היא להניח שמחיר גבוה מבטיח התאמה. הטעות השלישית היא להפוך את המתנה לכלי מכירתי אגרסיבי. ברגע שהאורח מרגיש שמבקשים ממנו לפרסם את החברה בתמורה למתנה, המחווה מאבדת חלק מהקסם.
אנחנו ממליצים לשמור על יחס פשוט: האירוע נותן את ההקשר, Lola Ray נותנת את עולם הבחירה, והאורח מקבל את ההחלטה הסופית.
אם נסכם
מתנת ריח יכולה להיות אחת המתנות היפות באירוע, דווקא משום שהיא אישית. לכן הדרך הנכונה אינה לנסות לנחש את הטעם של כולם, אלא לבנות מסגרת בחירה.
כאשר מותגים שונים מפוזרים לאורך מסלולים וסגנונות שונים, התוכן והחוויה מרגישים טבעיים יותר. האורח לא מקבל "רשימת מותגים", אלא מסלול קצר שמוביל אותו למתנה שמתאימה לו באמת.
